Vacature Management ondersteuner – 20 uur per week
Voor onze moderne en innovatieve fysiotherapiepraktijk zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele management ondersteuner ter versterking van ons jonge en betrokken team van specialisten.
De praktijk staat voor zorg en aandacht en om dit waar te blijven maken naar onze patiënten en medewerkers zoeken we iemand die proactief, veelzijdig en doortastend is en zowel uitvoerende als ondersteunende werkzaamheden uitvoert.
Wie ben jij
Als management ondersteuner speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie.
Je bent iemand die van nature goed is in organiseren en regelen.
Je bent in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken.
Je hebt een flexibele werkhouding, bent betrouwbaar en houdt ervan om je collega’s te ontzorgen.
Wat ga je doen
Jouw belangrijkste taak is het ontlasten, ondersteunen en faciliteren van de praktijkeigenaren en de collega’s in de dagelijkse praktijkvoering en uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals:
– Telefoon, mailbeheer en agenda planning fysiotherapeuten
– Voorbereiden, notuleren en uitwerken van teamvergaderingen.
– Personeelsmanagement
– Plannen en organiseren van evenementen, bijeenkomsten en personeelsuitjes.
– Facilitaire taken
– ICT/Websitebeheer/Social mediakanalen
Wat vragen wij?
– Bij voorkeur een relevante opleiding in een secretariële of administratieve richting of een aantal jaar recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse;
– Kennis van de sector en ervaring met elektronisch patiëntendossier is een pré, geen vereiste.
– Je hebt een goede beheersing van MS Office en andere relevante softwaretoepassingen.
– Werkdagen op woensdag en vrijdag. Overige uren in overleg
Wat bieden wij?
– een arbeidsovereenkomst voor 20 uur per week voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
– Een marktconform salaris
– 25 vakantiedagen op basis van fulltime
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan komen we graag met jou in contact! Stuur je CV en motivatiebrief naar:
Theo Brok, praktijkeigenaar [email protected]
Bas Oostvogel, praktijkeigenaar [email protected]